INFORMATIVA PRIVACY E-PLATO
Premessa
E-Plato S.r.l., con sede legale in Fiorenzuola D’Arda (PC), Corso Garibaldi n. 111, 29017, iscritta presso il Registro delle Imprese di Piacenza, al n. 194664, P. IVA e C.F. n. 01830500334, fornisce la presente informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) nonché del Decreto Legislativo n. 196/2003, come successivamente modificato dal Decreto Legislativo n. 101/2018 (di seguito, il “Codice Privacy”), al fine di descrivere le modalità di trattamento dei dati degli utenti (di seguito, gli “Interessati”) che effettuano l’accesso al sito https://e-plato.com (di seguito, il “Sito”) mediante personal computer, dispositivi mobili ovvero ulteriori tipologie di strumenti elettronici.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è E-Plato S.r.l., con sede legale in Fiorenzuola D’Arda (PC), Corso Garibaldi n. 111, 29017 (di seguito, il “Titolare”), cui gli Interessati potranno rivolgersi ai fini dell’esercizio dei diritti loro garantiti dal GDPR nonché dal Codice Privacy al seguente indirizzo e-mail: info@e-plato.it.
Oggetto del trattamento
Costituiranno oggetto di trattamento i dati anagrafici e di contatto raccolti presso gli Interessati, quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo e-mail, numero di telefono, oltre a documenti, fascicoli e archivi; e ogni informazione fornita volontariamente dall’utente.
Base giuridica e finalità del trattamento
Il Titolare tratterà i dati degli Interessati per le seguenti finalità:
- fornire riscontro, gestire ed eseguire le richieste di contatto rivolte al Titolare. Il conferimento di tali dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli Interessati (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità da parte del Titolare di darvi esecuzione;
- usufruire della, ovvero erogare la prestazione, nonché adempiere agli obblighi di natura contrattuale derivanti dai rapporti in essere tra gli Interessati ed il Titolare. Il conferimento di tali dati è necessario per l’esecuzione di contratti dei quali gli Interessati sono parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità da parte del Titolare di darvi esecuzione;
- adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa fiscale e contabile, ovvero ad ogni ulteriore obbligo normativo applicabile. Il conferimento di tali dati è necessario per l’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
- customizzare l’area personale degli Interessati nel corso della fornitura dei servizi (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), proponendo eventuali aggiornamenti per garantire una maggiore praticità agli Interessati.
Cookie tecnici
Un cookie è una breve stringa di testo memorizzata nel computer degli Interessati in occasione dell’accesso ad un sito web. Il Titolare utilizza i cookie sul Sito al fine di offrire agli Interessati una migliore e più sicura esperienza di navigazione, e pertanto, sulla base giuridica rappresentata dal legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Il Titolare fa uso dei cookie tecnici illustrati nella seguente tabella riepilogativa:
Nome |
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Durata |
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Analitico |
2 anni |
Consente al servizio di distinguere un visitatore dall’altro |
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Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali degli Interessati sarà eseguito dal Titolare mediante l’utilizzo di strumenti elettronici e/o supporti cartacei, conformemente ai principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento (art. 5, par. 1, lett. a GDPR), nonché di misure tecniche ed organizzative idonee al fine di garantire un adeguato livello di sicurezza (art. 32 GDPR).
Termine di conservazione dei dati personali
I dati personali degli Interessati saranno conservati dal Titolare per il periodo di tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali tali dati personali sono stati forniti e/o acquisiti. Nel momento in cui i dati personali degli Interessati non saranno ulteriormente necessari ai predetti scopi, il Titolare provvederà alla relativa cancellazione, ovvero anonimizzazione, in maniera tale che i dati personali non possano essere associati all’Interessato che li ha forniti o dal quale sono stati acquisiti. Se i dati personali sono forniti dagli Interessati sotto forma di comunicazione registrata, per telefono, per via elettronica, di persona o in altro modo, tali dati saranno conservati in ottemperanza alla normativa locale applicabile per un periodo di 10 anni dopo la conclusione della relazione commerciale con il Titolare. Ove gli Interessati abbiano optato per non ricevere comunicazioni di marketing, il Titolare conserverà il relativo indirizzo e-mail in un’apposita lista di esclusione in modo da rispettare il dissenso degli Interessati a ricevere tali comunicazioni.
Destinatari dei dati personali
I dati personali degli Interessati, nell’ambito del trattamento realizzato per le finalità indicate al par. 3 della presente informativa, non costituiranno oggetto di diffusione né di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo (di seguito, “SEE”). Tali dati personali potranno essere condivisi con:
- dipendenti delle funzioni aziendali del Titolare, previamente autorizzati a tal fine e istruiti in modo tale da garantire modalità di trattamento dei dati personali degli Interessati conformi al GDPR;
- soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) quali, a titolo esemplificativo: (i) persone fisiche, società o studi professionali che prestano attività di consulenza (e.g., in materia contabile, fiscale, legale, amministrativa) a favore del Titolare; (ii) banche ed istituti di credito; (iii) autorità ed enti pubblici nei cui confronti la condivisione dei dati personali degli Interessati sia resa obbligatoria in forza di disposizioni legislative o regolamentari; e
- qualsiasi altro soggetto terzo nei cui confronti la condivisione dei dati personali sia stata preventivamente autorizzata dagli Interessati.
Il Titolare esige che i soggetti esterni che gestiscono e trattano dati personali riconoscano la riservatezza di tali dati, si impegnino a rispettare il diritto alla riservatezza di qualunque individuo e operino in conformità alle previsioni normative vigenti in materia di protezione dei dati, nonché alla presente informativa sulla privacy.
Diritti degli Interessati
Gli Interessati avranno la facoltà di esercitare i diritti loro garantiti dagli artt. 15-22 del GDPR: in particolare, potranno in qualsiasi momento richiedere al Titolare (i) l’accesso ai dati personali che li riguardano; (ii) ove li ritenessero inesatti, la rettifica, l’integrazione, la limitazione o la cancellazione dei medesimi; e (iii) la portabilità dei dati personali che li riguardino, in formato a tal fine idoneo. In ogni momento, gli Interessati potranno revocare il consenso eventualmente prestato al trattamento, salva la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso precedentemente prestato.
Modifiche all’Informativa sulla Privacy
E-Plato si riserva il diritto di apportare modifiche a questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento per riflettere cambiamenti nei processi aziendali o nelle leggi applicabili. Si consiglia agli utenti di consultare periodicamente la presente informativa per rimanere informati sulle modalità di trattamento dei propri dati personali.
Diritto di reclamo
Ove gli Interessati ritenessero che il trattamento dei relativi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione dei diritti loro garantiti ai sensi del GDPR ovvero del Codice Privacy, avranno diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR al Garante per la Protezione dei Dati Personali, avente sede in Roma (RM), Piazza Venezia n. 11, 00187 (https://www.garanteprivacy.it/home), ovvero di agire presso le opportuna sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 GDPR.
Contatti
Per qualsiasi domanda, richiesta o chiarimento riguardante la presente Informativa sulla Privacy, gli utenti possono contattare E-Plato all’indirizzo e-mail: info@e-plato.it.